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【ファイルメーカー】 【FileMaker pro で初心者が初めて作成した「動物病院管理システム」】
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  ステムの内容

・ 飼い主情報管理
・ ペット情報管理
・ 診療明細書作成
・ 見積書作成
・ 保険会社ごとの割引適応
・ 予防接種などDM作成
・ カルテ(病気・ワクチン・フィラリア予防など履歴閲覧)
・ 日計・月計集計
・ 未収金管理
・ 証明書作成
・ 薬の処方箋の作成
・ カルテ表紙の印刷
・ 麻薬使用管理
・ 手術統計
・ 薬剤計算
 
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【ファイルメーカー】 ファイルメーカー初心者が初めて作成した「動物病院管理システム」を公開
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【ファイルメーカー】 ファイルメーカー】製作者本人のレポート
ファイルメーカー教育プログラム・「スカイプ」サポート
に2009年11月に申し込まれました。
 
獣医さんです。
目的に向かって一生懸命自分のやりたい事を、組み込んでおられます。
初心者が4ヶ月間で動物病院の管理システムを作成
 
ファイルメーカー教育プログラム・「スカイプ」サポートを終えて感想をお願いしました。

動物病院会計ソフト作成にあたって

2010年4月に動物病院の開業を目標とし準備を昨年の年末頃より始めていました。

開業にあたり、医療機器や建物以外に院内のソフト面としてどんなレセコン(会計ソフト)が必要かということについても考える必要がありました。

これまで動物病院専用の市販ソフトを使用してきましたが、費用がとても高い上にサービスがいまひとつと不満を感じていました。

例えばオーダーメイドによる内容の変更をお願いするにしても高い費用がかかることや使わない内容もありトラブルも少なくありません。

市販のソフトに対する不満を持っていたとしても自分が作成出来ないのであれば購入するより仕方ないという気持ちもありました。

しかし、開業までの4ヵ月の間に自分でどうにか作成することが出来ないだろうかという気持ちも沸いてきてまず出来そうかどうかを調べてみることとしました。

ソフトから作るにはまずファイルメーカーやアクセスがいるだろうことは想像できましたが、それをどう使えば作成できるのかはさっぱり分かりません。

どっちがいいのか?世間にはアクセスの本のほうが多くファイルメーカーの本は少ししかない。値段的にもどっちがいいのか素人向けがどっちであるのかなどなど疑問だらけでした。

周囲からは、ど素人がなぜ余計な苦労をするのか。その苦労はお金で買えばしなくてよいだろうし、他に当てればソフトにかける時間のほうが無駄であって長い眼でみれば悪い買い物ではないという意見が殆どでした。

そういう意見を聞くと、結局は自分の専門だけを磨いていくことが仕事だと納得できる気持ちと、そんなふうに専門外はまったく分からないから勧められるままに受け入れる性質が高いランニングコストを許してしまう結果となるのだろうと悔しくも思いました。(もちろん馬鹿高い理由は動物病院が人間のお医者さんほどに多くなく需要と供給の関係にあることもありますが。)

そうなるとなんとか自分でやってみたくなるものです。しかし、いろんな参考書を読んでみて感じたのは、これは一筋縄ではいかないなということでした。必ずや行き詰まり、そう短時間で満足出来るものを作ることは難しいことがはっきりしたように思いました。

市販のソフトを見比べて、これは絶対必要というものと必要のないもの、あらたに追加したい内容を挙げていきましたが、本格的すぎてやはり始める前から正直頭が痛くなりました。

 
必要な内容 必要ない内容 追加したい内容
・ 飼い主情報管理
・ ペット情報管理
・ 診療明細書作成
・ 見積書作成
・ 保険会社ごとの割引適応
・ 予防接種などDM作成
・ カルテ(病気・ワクチン・フィラリア予防など履歴閲覧)
・ 日計・月計集計
・ 未収金管理
・ 証明書作成
・ 中途半端な電子カルテ機能や在庫管理
(レントゲンや血液検査データはソフト内に入れず他との連動を考える。)
・ 薬の処方箋の作成
・ カルテ表紙の印刷
・ 麻薬使用管理
・ 手術統計
・ 薬剤計算
 
ありがたいことにインターネットを検索し、スカイプでサポートを受けられるファイルメーカー教育プログラムがあることをすぐに見つけることが出来ました。

ファイルメーカーの使い方を基礎からゆっくり学習するwebスクールやDVDなどはたくさんありました。

しかし、かなり費用・時間ともにかかってしまう上に、私の目標はシステムの開発者ではありません。

私が作りたいソフトを作るにあたって必要とされることをまず教わりたかったのです。

そういう点では、GMCさんが提示するサービスは私が探していた内容にぴったりあてはまっていました。

でも今度は、あまりに安くそんなことで会社が儲かるわけもなく得もなさそうであり、ちゃんと完成するまで指導を受けられるのか不安に思ったのも確かです。

その不安はしばらくしてすっかり解消されましたのでこれからサポートを考えられているかたは安心して相談してみることをお勧めします。

幸い空きがあった為に相談してすぐにプログラムを受けることができました。

どんな風に進んでいったかというと、どういったものを作りたいか必要な項目をすべてリストアップしていくという作業です。

最初の土台作りが肝心であり、適当に自分でフィールドを増やしながら考えていくというものでなくまずどういったものを準備しどうリレーションしていくかの作業にたくさんの時間をかけました。

早く作りたいと思うとあせってすぐにとりかかりたくなるのですが、こういう土台が揃って始めて作業も進めやすいということも分かりました。

実際にファイルメーカーを使う場面では、次までにはここまでをといったように教わった知識を生かして自分でできることをやっていくように進めていきました。

自分でやっていく中で生じた疑問をその都度教わっていく、プロがもつノウハウを惜しまず教えていただきました。

最初は、ちんぷんかんぷんで言われたとおりにやってみただけであったスクリプトもそのうち自分でもできるようになりますの言葉を信じて続けました。1時間程度の中では理解できないこともしばしばでしたが励まされ、また、雑談も弾み楽しく続けることができました。

何度も指導をうけてやり取りする中で一度、何でこんなお金にもならないサービスをしているのか聞いてみたことがあります。

このサービスばかりをしていたら仕事にならないが、素人であってもこんなことができると思ってもらえたら、これもファイルメーカー含めパソコンを使っての可能性が広がって普及が広がることへつながるからと普段の仕事の合間をぬってのサービスであるといったことを聞きました。

こうなると、お願いすれば私が作るより早くさらにもっと良いものを作ってもらえることは分かっていましが、私としても特殊技術ではなく素人からの私でも出来るということをちゃんと完成させて報告しなければという気持ちになりました。

もちろん、ソフトの見た目は自作のオリジナルだけあって素人臭さも出ていますが機能は立派なものではないかと思っています。

動物ごとの新規患者来院数や集計についても動物や飼い主別、担当獣医師別などいろんな検索がかけられるように仕上がっています。

そして自分で作っているので使っていく上で気がついた点はどんどん変更していくことが出来ます。

市販にはない機能も随時追加できる強みもあり、完成度としてはもはや市販に負けず劣らず、満足いく品になったと思います。

もう少し時間と元気があればメールでの予約システムまで完成させたいところでした。

最後に、スカイプサポートにて直接習った知識は参考書以上に役立つところとなりましたし、結果、一番の近道になったと思います。

殆どのことはメモしたノートを見たら解決でき、参考書をみることはあまりありませんでした。
時に励ましそして素人に気長に付き合いご指導いただきましたGMC様に本当に感謝しています。

誠にありがとうございました!

 
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