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初めてデータベースを作成しようと思っている方へ構築の方法と基本及び注意を簡単ですが取りまとめてみました。 |
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構築の基本
まずは作成するにあたり、用意するものはデータベース化する目的があります。
それは顧客管理であったり、販売管理・在庫管理・従業員管理・給与・派遣・生産、等上げればさまざまな項目で作成していかなければならないパターンがあります。
まず何をデータベース化するのかが重要です。
またデータベース化することによりどんな効果を求めるのか、現状の把握とデータベース化後の効果を検証します。 |
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最初に目的ありき！
作る目的を明確にしましょう、何をデータベース化するのか、作成後どう変わることが出来るのか？便利になるのか返って不便になるのか？
データベースの目的が決まれば、どう現状と違うようになるかも考えましょう！
作成したいデータベースを組み立てましょう、管理をするのが目的ですので、作成したい（管理したい）ＤＢを設計しましょう。 |
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【戦略をたてる】
目的は 決まった次にすることは戦略を立てること！
1.誰と組んで作成していくのか、作成する内容を考える。
一人で考えるより社員・スタッフの協力を求めましょう、貴方が「こうすれば業務が改善される」と思っていても・・
2. いつまでに作成するのか。
* この作業はドキュメントにしておくことをお勧めいたします。 |
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【戦術を考える】
1.まずはファイル設計書を作成する、どのようなフィールドが必要なのか、本当に必要なフィールドだけの構成を組立てて行く。
（ファイルメーカーは簡単にフィールドを増やすことが出来るので必要最低限のフィールド数から始めた方が初期構築段階においては良いと思われる。）
2.必要なテーブル（ファイル）数を出す。
3.リレーションの定義を組立てる |
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【戦闘する】
準備ができたら実際に作成に取り掛かる、ここまで来ると作成ですから技術的な問題が残るのみです、書籍やインターネットを使い分からないことは、どんどん調べて解決していきましよう。
【みんなで助け合おう！初心者のFileMaker
pro Q&A】で質問してください、貴方をスペシャリストが無料でサポートします。
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【注意すること】
完成日これはあなたの技術的な問題もありますので、目標日とでもしておきましょう。
合っていないテンプレートを使わない、テンプレートは非情に便利なものですが、基本的に目的とは違う物を改造するのは手間が増えかえって作業効率が悪くなります。
戦略・戦術に時間をかける、この２つがしっかり出来ていれば作成する時の手間がぜんぜん違います、作者は全体を100と考えると戦略・戦術に90を費やします。（なれれば頭の中で作成できます、でもドキュメントは作りましょう！！） |
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【自作データベースのコストについて】
自作のデータベースだからと言って、コストはかからない訳ではありません、ただ安くなると言うだけです、自作のデータベースのコスト計算は簡単です、作成する人の時給を出す、この時給に戦略・戦術・戦闘に掛かった時間をかけます。
従業員が作成するのであれば、その社員の給与及び手当てと法廷福利費などをたし、時給計算します、これが自作データベースのコストとなります。
通常のシステム屋さんは工数計算法と時間計算法を使っています、時間計算法では戦略・戦術・戦闘に掛かった時間をかけます、相場は時間4〜5千円だと思います、スキルにより違う、また会社の規模により違います、とうぜん大手企業は高くなります。 |
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【自作データベースの長所について】
まず、依頼する会社を探さなくて良い、又は業者の選別基準が分からない等既存の取引先でも高いか安いのかが不明確な部分が解消される、作成に時間が掛かっても維持管理費が安い、いわゆる保守料金がいらない、項目の追加・削除が容易に出来る。 |
