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【FileMaker
pro で初心者が初めて作成した「販売管理システム」】 |
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メニュー画面 |
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システムの内容
見積もりから、受注し納品まで一括で管理します。
受注した商品を納品したか、未納品であるかを管理し納品漏れの無いようにする。
閉め日ごとに請求書を生成印刷、納品明細付きと無しが選択できる。
入金管理までの業務システムを構築したものです。 |
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【ファイルメーカー】見積もり画面 |
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見積もり画面
得意先選択ボタンで、得意先検索がPOPUPで出現、選択するとセットされる。
商品コード検索 ボタンで、商品検索がPOPUPで出現、選択すると明細行にセットされる。 |
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【ファイルメーカー】受注入力画面 |
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受注画面
見積もりで作成したデータをセットします。
見積もりが無い場合は、新規で入力出来ます。
納品済みかそうでないかを確認し、行明細ごとに納品伝票にデータをセットできます。 |
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【ファイルメーカー】納品入力画面 |
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画面
受注で作成したデータをセットします。
受注 が無い場合は、新規で入力出来ます。
受注している場合受注残数が確認できます。 |
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【ファイルメーカー】各種マスタ画面 |
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【ファイルメーカー】各種処理画面 |
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【ファイルメーカー】初心者が初めて作成した「販売管理システム」を公開 |
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プログラムは、このページにて公開いたします。
「準備中」 |
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【ファイルメーカー】製作者本人のレポート |
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ファイルメーカー教育プログラム・「スカイプ」サポート
に2008年9月に申し込まれました。 |
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金沢のOLさんです。
やる気とバイタリティのある方です。
解らない事は必死に聞いて「理解」する努力でプログラム完成されました。
初心者が9ヶ月間で会社の販売管理システムを作成 |
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ファイルメーカー教育プログラム・「スカイプ」サポートを終えて感想をお願いしました。
私は、中小企業の会社員をしています。
その私が、ファイルメーカーを使うきっかけとなったのは、会社の中で一番パソコンに明るいというだけで、いきなり上司から、「現在の事務処理関係を全てパソコンで一括管理するようなものを作れないか」という一言でした。
はじめは、何をどうすれば良いのか、インターネットでどういうものが一括管理できるものか調べました。
私自身が、本当につくれるのかという戸惑いもありましたが、どのように作成すれば良いのか調べ、初心者でも作成できるというファイルメーカーを選びました。
ところが、私は決められた枠の中でパソコンを使用していた単なるオペレーターだった為に全く使ったことのないファイルメーカーを実際に使ってみると、何をしていいのか分からない状態でした。
そこで参考書を1冊購入・・2冊目購入と自分なりに頑張って作成を進めました。順調かと思っていた矢先に、どうしても前に進めない全く分からない壁にぶち当たってしまい、本当に八方塞がり状態になりました。
初心者が「プログラム」を組むなどということは到底無理なのではないかと挫折しそうになりましたが、頼まれた以上、そして自分でやると決めた以上は、諦める訳にはいかず、インターネットで検索して見つけたのが、「みんなで助け合おう!初心者のFileMaker
pro Q&A」とういう掲示板でした。
はじめは、本当に答えてくれるのだろうか、うまく伝わるのだろうかと不安もありましたが、何度かお世話になり、うまく解決できたことも多数ありました。
しかし、自分の中でやろうとしていることは、頭で分かっていても、中々文章で思うように掲示板で伝えることができないということと、実際に、できたように思えているだけで、実は間違った構成で作成してしまっているのではないかという不安は常にありました。
プログラムを作成していく上で、作り初めは、あまり複雑ではなかった為、分からないスポットだけを聞いて答えてくれるのを待つというスタンスが成り立っていたのですが、途中から、かなりプログラムも複雑になってしまい、正直、掲示板での質疑応答では限界を感じたと同時に、時間のロスも感じるようになりました。
そこで会社に勤務しながら今以上により良いサポートを受けられるところはないのかとインターネットで探してみました。
私が、見つけた会社は「有限会社グッドモーニング・コマース」(以下GMCという)会社でファイルメーカースカイプサポートというものでした。
内容は「ファイルメーカーでデータベースを作成中の、不明点や知りたいことをサポート致します。」と書いてあり、今、自分が求めているものはこれだと思いました。
ただ、どのように教えてくれるのか?どのようなサポート体制なのか?不安もあったのでまずは早速、電話をしてみることにしました。この電話をした時は、すがる思いだったのを今でも憶えています。
他にもファイルメーカーのサポートをしているところはありましたが、GMC様は、他よりも断然、サポート料金が安かったこと、サポートにスカイプを利用するので、電話料金がかからないこと、そして何よりも電話での対応が丁寧だったこと、この3つで決めました。
早速、申込をしてからすぐにサポートをしていただきました。
まずは、今自分が途中まで作成しているファイルを送って欲しいということだったので、スカイプよりファイル送信を行いました。
実際にファイルを見てもらった結果、今分からないところを進める前に、改善した方が良いという箇所が多数あり、作りはじめるときのコツ、それから作業効率を良くする方法、今後のメンテナンスをしやすくする作り方など、いろいろと細かく丁寧に教えていただきました。
ちなみに、このような内容は、参考書にも書いていなかったことで、とても勉強になり、実際にファイルを見てもらうことが、どれだけ大切なことかを実感することができました。
GMC様は、全ての質問に対して直に返答が返ってくる為、時間のロスもなく、初心者の私にも分かり易く、専門用語を控え教えていただき大変助かりました。
時には、質問をした答えが返るのではなく、考え方や方法を教えてくれるので、自分で考える力をつけることもできました。
サポートの受け初めのころは、正直サポート内容を理解することで精一杯なところもありましたが、数ヶ月を越えた辺りからすんなり耳に入ってくるようになり、自分なりの応用力も身についたと思います。
ファイルメーカーに対してある1線を超えた瞬間があったのを憶えています。
サポートでの内容を全てノートに書き留めてあったので、振り返って見てみると、こんなこともできなかったのかと思うところもたくさん目にしました。ページ数にすると100ページは軽く超える内容の習得をしていました。
ファイルが完成して、今思うことは、達成感と感謝の気持ちでいっぱいです。
他社のサポートでは、質問に対しての答えが返ってくるだけで、部分的な解消はできるが、自分の身につかない結果で終わったと、掲示板の書込みで見たことがあります。GMC様のサポートは身につくサポート体制だったと実感します。
基礎となる土台をしっかり教えていただいたことで、今後は他のシステムにもチャレンジしてみたい気持ちと共に、このようなプログラム開発の職業に関わりたいと思う気持ちになっています。
この度は、本当にGMC様には感謝いたします。
誠に有難うございました。 |
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【ファイルメーカー】FileMaker
proのメニュー |
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